Quelles indemnités si j’utilise mon véhicule personnel pour me rendre au travail ?

Un agent du service public ou un salarié du privé peut être amené à utiliser son véhicule personnel dans le cadre du travail. Deux cas de figure se présentent.

• Les déplacements professionnels, effectués à la demande d’un responsable de service ou de l’employeur pour effectuer une mission : formation, stage, participation à une réunion. Les frais engendrés donnent lieu à un remboursement par l’employeur. 
• Les trajets domicile-travail, eux, sont à la charge de l’agent ou du salarié, sauf en cas d’inexistence de transports en commun (ou d’horaires incompatibles) ou d’éloignement contraint du lieu de travail. Dans cette situation, les trajets domicile-travail peuvent être considérés comme des frais professionnels.
   

•  Le forfait « mobilités durables »
  Pour encourager le recours à des modes de transports plus écologiques, y compris en zone rurale et péri-urbaines, l’État accorde des aides aux automobilistes qui pratiquent le co-voiturage.
  En vigueur depuis le 10 mai 2020, cette aide s’adresse aux agents de la fonction publique (mais aussi aux salariés du privé, voir conditions) et se décline de la manière suivante :
  - en 2021, le forfait sera de 200 € pour un minimum de 100 jours de co-voiturage
  - en 2020, le montant du forfait est réduit à 100 € pour un minimum de 50 jours de co-voiturage
  - ce forfait n’est pas cumulable avec le remboursement partiel des frais de transport public.
   
•  La déclaration des frais kilométriques aux impôts
  Sur la déclaration de revenus annuels, chaque membre du foyer fiscal a le choix entre :
  - la déclaration forfaitaire de 10 %, censée couvrir l’ensemble des dépenses liées au travail, y compris les trajets domicile-travail ;
  - la déclaration des frais réels.
   

Le remboursement des indemnités kilométriques comprend plusieurs types de frais :

• frais de réparation et d’entretien,
• dépenses de pneumatiques,
• primes d'assurances,
• consommation de carburant.

Pour faciliter le paiement du carburant lors de vos déplacements, des cartes carburants ont vu le jour. Mooncard par exemple propose une carte carburant qui est couplée à une solution de gestion de dépenses professionnelles.

Deux premiers critères sont à prendre en compte pour choisir entre frais forfaitaires ou kilométriques réels : la distance du trajet domicile-travail et le niveau de revenus.
Déclarer des frais kilométriques réels est intéressant si leur montant dépasse 10 % des revenus.